Manual do Usuário do Sistema
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- MOVIMENTO DE ESTOQUE e FINANCEIRO DE CONTAS -
Instalação
Insira o CD no drive e aguarde o início.
.. caso não iniciar o programa de instalação, proceda com os seguintes comandos:
Meu Computador -> CD-ROM -> Reprodução Automática / autoRun
Especificação do Número de Controle:
Instruções de utilização do aplicativo para os usuários
Usuários com permissões de acesso:
ATENDIMENTO : Usuários do Atendimento de
Vendas;
INSPETOR : Usuários com permissões especial para inspeção de Estoque,
Cadastros e o Atendimento;
OPERADOR (CAIXA) :
Usuário das operações em Contas, Lançamentos e Movimento;
FINANCEIRO : Usuários da Gerência Financeira na operação de Compras;
GERENCIA : Usuários com permissões de Administrativo RH
(Funcionalismo) e outros;
SYSDBA : Usuário do controle da base de dados, concessões de acesso
e regras.
Módulos de Controle existentes:
versão 12.0 - REDE
Controle Administrativo :
Efetivos e Funcionais : Cadastros
Movimento de Estoque de Produtos
Controle de Entradas e Saídas :
Compras e Vendas de Produtos (Orçamentos,
Ordens de Venda e Pedidos de Compra)
Controle Financeiro (contas a Pagar, contas a
Receber e Despesas com Serviços)
Controle de Serviços
CLASSIFICAÇÃO GERAL DOS PEÇAS E PRODUTOS
1.
Motor
2. Ignição
3. Rodas
4. Pneus
5. Amortecedores
6. Painel
7. Faróis, Lanternas e Espelhos
8. Vidros (Pára brisa, Vidros Laterais
e Capô)
9.
Pára-Choques
10. Escapamento
11. Óleos e Fluídos
12. Acessórios em Geral
n. Outros
FIGURA 01 :
TELA DE SPLASH DO SISTEMA
FIGURA 02 :
TELA PRINCIPAL e DETALHE DO LOGIN DO SISTEMA
Esta é a tela de abertura do sistema, esta contém informações como: o nome do sistema, usuário logado, última operação realizada e os menus para acessar a operação de negócio que se desejar.
Função principal: Provê o acesso ao sistema pelo usuário (Login) e as respectivas operações dos menus da tela principal.
FIGURA 03 :
TELA DE DADOS DO CLIENTE
Função principal: Cadastrar Clientes.
Observação.: Instruções de preenchimento de cadastros:
* É necessário selecionar a cidade, não apenas digitar no campo de seleção !
FIGURA 04 :
TELA DE NOVA PEÇA
Função principal: Inserir nova mercadoria no Estoque.
FIGURA 05 :
TELA DE ESTOQUE DE PEÇAS
Função principal: Provê comandos para fazer a manutenção do estoque pelo Inspetor de
Estoque. São estes comandos como gerar relatório de estoque mínimo, Inserir
nova mercadoria, atualizar dados da mercadoria.
FIGURA 06 : VENDA DE PEÇAS
Função principal: Provê comandos para realizar a venda pelo Atendente. O
orçamento é acessado através do botão [Itens de venda] na janela de
vendas. Os itens de venda são adicionados através do botão [Incluir Item] da
janela de vendas, podendo assim acrescentar ou eliminar itens quando
necessário. É possível também gerar relatório da listagem de itens quando
for o caso de orçamento ao cliente.
FIGURA 07 :
DESPESAS : INCLUSÃO
Função principal: Provê comandos para realizar o registro da Despesa.
FIGURA 08 :
PARCELAS PAGAMENTO DA COMPRA
Observação:
As telas do Processo Compra e do processo Venda são semelhantes !
Função principal: Realizar os pagamentos através de parcelas para custear a compra cujo valor esta em (Total Conta). Os pagamentos podem ser em dinheiro, cheque, cartão de crédito e conta-corrente com comprovação de sua autenticidade com identificação de número, conta, agência e banco.
FIGURA 09 :
RELATÓRIO DE ITENS DE VENDA
FIGURA 10 : RELATÓRIO DE ESTOQUE MÍNIMO
Instruções de configuração:
O aplicativo prevê padrões
de configuração, formatos de Data, Hora, Moeda e padrões financeiros
em conformidade com os padrões do sistema operacional multitarefa.
No botão [Opções] da janela principal.
As configurações dos padrões no sistema operacional também podem ser ajustadas,
conforme o padrão da aplicação, pelo seguinte caminho:
Iniciar -> Painel de Controle -> Configurações Regionais
XP Iniciar -> Configurações -> Painel de Controle -> Opções Regionais
e de idioma - > Personalizar...
na guia Data - Estilo da data
abreviada. Ex.: dd/MM/aaaa
na guia Hora - Estilo de hora.
Ex.: HH:mm:ss
na guia Moeda/Unidade monetária -
Simbolo da moeda/Unidade monetária. Ex.: R$
Regras para seleção de Dados de Controle do Modo de Visualização de Dados do Financeiro
Financeiro de Contas
Á
Vista: .. 'AND PC.numParcela = 1 '
Á
Prazo: 'AND PC.numParcela >= 2 '
Predatado:
'AND
IsPREDATADO = ''s'' '
Promissória: 'AND docTipo =
''PR'' '
dados que:
docTipo IN [ NC (nota ao consumidor), CF (cupom fiscal), NF (nota
fiscal), RE (recibo), DU (duplicata), NO (nota genérica), PR
(promissória)]
CLASSIFICAÇÃO GERAL DAS DESPESAS
DESPESAS
ADMINISTRATIVAS
Compra
Água e Serviços
Telefone
Energia Elétrica
Salários
Aluguel
Condomínio
Encargos Sociais, Previdência, Abonos,..
Material de Expediente
Serviços de Terceiros
Seguros
Prêmios
Depreciações
Amortização de gastos : pré-operacionais
DESPESAS de VENDAS
Comissão de vendedores
Propaganda e Publicidade
Marketing de Produtos
Encargos Sociais, Direitos
Viagens e Estadas
Equipamentos de uso
DESPESAS OPERACIONAIS
Edifício (construção, ampliação)
Manutenção Predial (Instalações Elétricas, Cabeamento, Reparos)
Manutenção Estrutural (Equipamentos de Segurança)
Máquinas e Equipamentos
Móveis e Utensílios
Veículos (Óleo Diesel, Lubrificante)
Veículos (Oficina, Elétrica, Pintura)
Veículos (Tapeçaria,Borracharia,Lavagem)
Veículos (Emplacamento,Imposto ISTR,Imposto IPVA)
Ferramentas
Marcas e Patentes
Benfeitorias
DESPESAS FINANCEIRAS
Empréstimos
Impostos Federais (IR,IPI,IE,IOF,ITR,COFINS,CSLL,PIS,DARF,..)
Impostos Estaduais (ICMS,IPVA ..)
Impostos Municipais (ISS,IPTU, ..)
Impostos Municipais (outros)
Juros
Correção Monetária
Sistemas de Comunicação